המזכירה הקודמת התפטרה והנוכחית אינה עומדת בכל העבודה. אתם רוצים לעסוק בתחום שלכם אבל מרגישים שהעסק אינו מתפקד כמו פעם. אז אתם מרגישים שהניירת משתלטת לכם על החיים וקצת נמאס לכם לבזבז שעות יקרות על משימות אדמיניסטרטיביות במקום להתמקד בצמיחת העסק – יש פתרון מושלם בשבילכם. שירותים מקצועיים של פקידה מיומנת שיכולים לשנות לכם את החיים ביום אחד.
אז למה אתם בכלל צריכים שירותי מזכירות?
העסק שלכם גדל וזה ממש נפלא! אבל כמו שאתם יודעים ככל שגדלים יותר נוספת ניירת, יותר תיאומי פגישות לצד מאות משימות אדמיניסטרטיביות בחודש. אך במקום להעסיק מזכירה במשרה מלאה, אתם יכולים לקבל את כל השירותים הללו רק בשעות שבהם אתם זקוקים ולשלם רק על הזמן שבו המזכירות שלנו עובדות עבורכם.
שירותי מזכירות – איך זה עובד בפועל?
כשאתם מתקשרים עם חברה שמחברת אליכם מזכירה אישית לפי שעות, אתם מקבלים צוות מקצועי שעובד בשבילכם. הם לומדים את העסק שלכם, מבינים את הצרכים המיוחדים שלכם ומתאימים את השירות בדיוק למה שאתם צריכים. אתם יכולים להתחיל בקטן ולהרחיב את השירותים בהתאם לצמיחת העסק.
רק חשבו על העלויות של העסקת מזכירה במשרה מלאה – משכורת, הטבות סוציאליות, ציוד משרדי והכשרה. עכשיו דמיינו את האפשרות לקבל את כל השירותים האלה בעלות נוחה, בלי התחייבות ארוכת טווח לעובדת (על כל התנאים הסוציאליים שנלווים לכך בארץ). תופתעו לגלות אך החיסכון יכול להגיע לאלפי שקלים בחודש!
זו לא רק מזכירה – זה ממש שכפול שלכם
שירותי מזכירות כיום כוללים הרבה יותר ממה שחשבתם. כאשר אתם חותמים על שירותי מזכירות אתם יכולים לקבל שירותים רבים יותר מאשר בעשורים קודמים שבהם המזכירה הייתה רק עונה לטלפונים, מקלידה מכתבים ומתייקת מסמכים. מעבר לתיאום פגישות וניהול יומן, היום מזכירות מקצועית מספקת מגוון רחב של שירותים שיכולים להקל עליכם את ניהול העסק באופן משמעותי. תוכלו לקבל מענה טלפוני מקצועי שישדרג את התדמית העסקית שלכם, ניהול יעיל של תיבת הדואר האלקטרוני כך שלא תפספסו אף הזדמנות עסקית וטיפול מסודר בכל החשבוניות והמסמכים שצריך להקליד ולארגן.
בנוסף, כיום יש מזכירות שמסוגלות לבצע כמעט הכול בעסק, כמו: ניהול תוכן לרשתות החברתיות, שיווק דיגיטלי בסיסי ואפילו ניהול קמפיינים פרסומיים קטנים. יש גם אפשרות לקבל שירותי הקלדה, הגהות על המסמכים שכתבתם ואפילו הכנת מצגות מקצועיות שישדרגו את המראה העסקי שלכם. למעשה, כל משימה אדמיניסטרטיבית שאתם יכולים לחשוב עליה – יכולה לצאת החוצה אלינו.
הצעד הראשון לפני שמתחילים הוא לזהות אילו משימות גוזלות מכם את הזמן היקר ביותר. אולי זה תיאום פגישות? אולי הטיפול בניירת? ברגע שתדעו מה אתם צריכים, תוכלו לבחור את חבילת השירותים המתאימה ביותר עבורכם.
אז, כפי שאתם יכולים לראות שירותי מזכירות מקצועיים יכולים לשנות מקצה לקצה את הדרך שבה אתם מנהלים את העסק שלכם. כך שבמקום לבזבז זמן יקר על משימות אדמיניסטרטיביות, תוכלו להתמקד במה שבאמת חשוב – להצמיח את העסק שלכם ולהגדיל את הרווחים. אל תחכו – התחילו לחסוך זמן וכסף כבר היום!
